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Questa informativa spiega come Vacondio Studio Immobiliare tratta i dati personali di chi visita il sito www.studiovacondio.com, chiede informazioni o una valutazione, conferisce un incarico di mediazione o ci contatta per telefono, e-mail o WhatsApp. È resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
Ultimo aggiornamento: 12/10/2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Lorenzo Vacondio, titolare dell’impresa individuale Vacondio Studio Immobiliare.
Recapiti:
- Sede: Via Pietro Giardini 431/C, 41124 Modena (MO)
- P.IVA: 04007870365
- E-mail: info@studiovacondio.com
- PEC: lorenzovacondio@pec.it
- Iscrizione REA: MO-435496 – CCIAA di Modena, sezione agenti d’affari in mediazione
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non obbligatorio per l’attività svolta.
2. Quali dati trattiamo e da dove arrivano
- Dati di contatto e identificativi: nome, cognome, telefono, e-mail, eventuale indirizzo.
- Dati sull’immobile e sulla richiesta: indirizzo e caratteristiche dell’immobile, foto, planimetrie, documenti catastali e urbanistici, budget o prezzo, preferenze di ricerca.
- Dati per l’incarico e la compravendita/locazione: documento d’identità, codice fiscale, dati di pagamento della provvigione e quelli richiesti dalla normativa antiriciclaggio.
- Comunicazioni: contenuto di e-mail, telefonate, messaggi WhatsApp e moduli del sito.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, dispositivo, pagine visitate, raccolti dal server e, solo con il tuo consenso, da Google Analytics 4, Jetpack Stats e Meta Pixel/Conversions API (dettagli nella Cookie Policy).
I dati arrivano di norma da te. Possono arrivare anche da terzi: controparti della trattativa, notai, i portali immobiliari su cui pubblichiamo gli annunci (Idealista.it, Casa.it, Immobiliare.it), oppure da registri pubblici (Catasto, Conservatoria, Camera di Commercio) quando servono per l’incarico.
Non chiediamo dati particolari (es. salute) né giudiziari. Se ci invii dati di altre persone (es. comproprietari), assicurati di averle informate.
Il conferimento dei dati di contatto è necessario per risponderti; quello dei dati per l’incarico e per l’antiriciclaggio è obbligatorio per legge o per contratto, e senza di essi non possiamo procedere. I dati per statistiche, marketing e newsletter sono facoltativi.
3. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
| Finalità | Base giuridica (GDPR) | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere a richieste di contatto, informazioni, appuntamenti e valutazioni (modulo del sito, e-mail, telefono, WhatsApp, portali immobiliari) | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) | 12 mesi dall’ultimo contatto se non segue un incarico |
| Gestire l’incarico di mediazione, la trattativa, la provvigione e la fatturazione | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | 10 anni dalla conclusione dell’incarico (art. 2220 c.c.; prescrizione ordinaria art. 2946 c.c.) |
| Adempiere a obblighi di legge: fiscali e contabili, registrazione nel ruolo/REA, verifica della clientela antiriciclaggio prevista per i mediatori (D.Lgs. 231/2007) | Obbligo legale (art. 6.1.c) | 10 anni dalla fine del rapporto o dell’operazione (art. 31 D.Lgs. 231/2007 e norme fiscali) |
| Tutelare i nostri diritti in caso di contestazioni | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Per la durata del contenzioso e fino alla prescrizione |
| Statistiche sull’uso del sito (Google Analytics 4, Jetpack Stats) | Consenso (art. 6.1.a; art. 122 Codice Privacy) | Dati GA4 14 mesi; cookie come da Cookie Policy |
| Marketing e remarketing su Facebook/Instagram e misurazione delle campagne (Meta Pixel e Conversions API) | Consenso (art. 6.1.a; art. 122 Codice Privacy) | Fino alla revoca; cookie _fbp 3 mesi |
| Newsletter e invio di nuovi immobili o aggiornamenti di mercato via e-mail o WhatsApp (servizio non ancora attivo: si applicherà quando sarà attivato) | Consenso (art. 6.1.a) | Fino alla disiscrizione o revoca |
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza effetti sulla liceità del trattamento precedente: per i cookie dal link “Gestisci cookie” in fondo al sito, per la newsletter dal link di disiscrizione o scrivendoci. Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi.
4. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal titolare e da collaboratori autorizzati e istruiti. Non li vendiamo e non li diffondiamo.
Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) – fornitori che trattano i dati per nostro conto:
| Categoria | Fornitore | Sede del trattamento |
|---|---|---|
| Hosting del sito | Aruba S.p.A. | Italia |
| Posta elettronica | Apple Distribution International Ltd / Apple Inc. (iCloud+) | UE e USA |
| Statistiche del sito, mappe | Google Ireland Ltd / Google LLC | UE e USA |
| Statistiche e servizi WordPress (Jetpack) | Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd / Automattic Inc. | UE e USA |
| Assistente AI per testi, ricerche e gestione operativa | Anthropic (Claude) | USA |
| Ricerche con AI | Perplexity AI, Inc. | USA |
| Video generati da foto degli immobili | Kling AI (Kuaishou Technology) | Extra-UE |
| Arredamento virtuale delle foto | ReimagineHome | Extra-UE |
Meta Platforms Ireland Ltd riceve i dati di Meta Pixel e Conversions API come contitolare per la raccolta e trasmissione degli eventi (art. 26 GDPR, Termini del titolare del trattamento di Meta) e come titolare autonomo per i trattamenti successivi. WhatsApp Ireland Ltd tratta i messaggi come titolare autonomo secondo la propria informativa.
Titolari autonomi – quando serve per l’incarico o per legge: controparti della trattativa (acquirente, venditore, conduttore, locatore), notai, banche e mediatori creditizi, tecnici e periti, altre agenzie in collaborazione, i portali immobiliari (Idealista.it, Casa.it, Immobiliare.it) per gli annunci e i contatti ricevuti tramite essi, il commercialista per gli adempimenti fiscali, pubbliche amministrazioni e autorità (Agenzia delle Entrate, UIF per le segnalazioni antiriciclaggio).
L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta a info@studiovacondio.com.
5. Trasferimenti di dati fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori (Google, Meta, Automattic, Apple, WhatsApp, Anthropic, Perplexity e gli altri strumenti di intelligenza artificiale) possono trasferire dati negli Stati Uniti o in altri Paesi extra-UE. Lo facciamo solo con le garanzie previste dal GDPR:
- Decisione di adeguatezza – EU-U.S. Data Privacy Framework (decisione della Commissione europea del 10 luglio 2023, art. 45 GDPR) per i fornitori USA certificati, come Google LLC, Meta Platforms, Inc. e Apple Inc.;
- Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR) negli altri casi, ad esempio Automattic Inc., Anthropic e Perplexity.
Kling AI e ReimagineHome possono trattare i dati fuori dall’UE. Le foto che carichiamo su questi servizi non contengono dati personali, quindi non comportano trasferimenti di dati personali.
Puoi chiedere copia delle garanzie adottate scrivendo a info@studiovacondio.com.
6. Uso di strumenti di intelligenza artificiale
Usiamo strumenti di intelligenza artificiale (AI) solo come supporto al nostro lavoro. Le valutazioni, i consigli e le decisioni restano sempre di una persona dello studio.
Per cosa li usiamo:
- scrivere e revisionare testi (annunci, e-mail, documenti), organizzare informazioni e gestire attività operative dello studio (Claude di Anthropic);
- fare ricerche e verifiche di informazioni (Perplexity);
- creare video a partire dalle foto degli immobili (Kling AI);
- arredare virtualmente gli ambienti nelle foto (ReimagineHome).
Nessuna decisione automatizzata. Non prendiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo su di te (art. 22 GDPR). Ad esempio, le stime di valore sono sempre fatte e firmate da un agente.
Quali dati. Inseriamo negli strumenti AI solo i dati strettamente necessari e, quando possibile, li rendiamo anonimi. Le foto degli immobili usate per video e arredamento virtuale non contengono dati personali (persone, targhe, documenti).
Fornitori. I fornitori di AI sono indicati nella sezione 4 e possono trattare dati fuori dall’UE con le garanzie della sezione 5. Usiamo versioni o impostazioni in cui il fornitore si impegna a non usare i dati per addestrare i propri modelli.
Contenuti generati o modificati con AI. Le immagini con arredamento virtuale e i video generati da foto sono indicati come tali (es. “Arredamento virtuale”, “Video realizzato con AI”), in linea con gli obblighi di trasparenza dell’art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Se in futuro sul sito o su WhatsApp sarà attivo un chatbot, ti sarà detto chiaramente che stai parlando con un sistema AI e potrai chiedere di parlare con una persona.
Legge italiana. Usiamo l’AI nel rispetto della Legge 23 settembre 2025, n. 132 (disposizioni in materia di intelligenza artificiale), che richiede un uso trasparente e sotto controllo umano e, per le attività professionali, informazioni chiare al cliente sugli strumenti usati.
7. I tuoi diritti
Puoi esercitare in ogni momento i diritti degli artt. 15–22 GDPR:
- accesso ai tuoi dati e copia;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione, salvo obblighi di conservazione per legge (es. antiriciclaggio, fiscale);
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati forniti per contratto o con consenso;
- opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse e, sempre, al marketing;
- revoca del consenso, senza effetti sui trattamenti già svolti.
Scrivi a info@studiovacondio.com o alla PEC lorenzovacondio@pec.it. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di due mesi nei casi complessi (art. 12 GDPR).
8. Reclamo al Garante
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma) o all’autorità del Paese UE in cui vivi o lavori, oppure rivolgerti al giudice.
9. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi, gli strumenti usati o la normativa, ad esempio con il passaggio dell’attività a una S.r.l. La versione in vigore è sempre su questa pagina; le modifiche rilevanti saranno segnalate sul sito.
Per cookie e strumenti di tracciamento vedi la Cookie Policy.
Ultimo aggiornamento: 12/10/2026